Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Phönix Maklerverbund GmbH
Zum weißen Stein 17
56587 Oberhonnefeld-Gierend
Telefon: 02634/659858-0
E-Mail: info@phoenix-maklerverbund.de

Datenschutzverantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO: Torsten Deterding.

2. Erhebung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie uns diese im Rahmen einer Anfrage (per E-Mail, Telefon oder über das Partner-Registrierungsformular) freiwillig übermitteln. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

3. Server-Logdateien

Der Hosting-Anbieter dieser Webseite erhebt technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, abgerufene Seite, Referrer, User-Agent) zur Sicherstellung des Betriebs. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit der Webseite). Speicherdauer: max. 14 Tage.

4. Cookies

Diese Webseite setzt keine Tracking-Cookies. Technisch notwendige Speicher (z. B. die einmalige Bestätigung des Erstinformations-Hinweises auf Kundenseiten) werden ausschließlich im sessionStorage Ihres Browsers abgelegt und beim Schließen des Tabs automatisch gelöscht. Eine Übertragung an unsere Server erfolgt nicht.

5. Reichweitenmessung mit Plausible Analytics

Sofern wir zur Verbesserung der Webseite eine Reichweitenmessung einsetzen, nutzen wir Plausible Analytics. Plausible ist ein datenschutzfreundlicher Analyse-Dienst, der ohne Cookies arbeitet, keine personenbezogenen Daten an Dritte überträgt und keine geräteübergreifende Wiedererkennung ermöglicht. Es werden ausschließlich aggregierte Nutzungsdaten (aufgerufene Seite, Herkunftsland, grober Referrer) erfasst, IP-Adressen werden nur kurzzeitig zur Berechnung eines Tages-Hashes verwendet und nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Reichweitenmessung zur Optimierung der Webseite). Eine Einwilligung ist nach TTDSG nicht erforderlich, da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden. Weitere Informationen: plausible.io/data-policy .

6. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Sie werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder eine etwaige gesetzliche Aufbewahrungsfrist endet.

7. Partner-Registrierungsformular

Mit Absenden des Formulars „Jetzt Partner werden" werden folgende Datenkategorien zum Zweck der Vertragsanbahnung verarbeitet:

• Stammdaten (Anrede, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Nationalität)
• Kontaktdaten (Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse)
• Berufliche Daten (IHK-Registrierungsnummer §34d)
• Bankverbindung (IBAN) zur späteren Courtage-Abrechnung
• Optionale Angaben zur Lead-Herkunft (Quelle, empfehlende Person)
• Im weiteren Onboarding ein optional übermitteltes Profilfoto

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen zur Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung in die Datenschutzerklärung). Die Daten werden im Maklerverwaltungsprogramm Professional Works der Phönix Maklerverbund GmbH gespeichert und durch unseren Innendienst geprüft. Bei Nichtaufnahme werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

8. Auftragsverarbeitung

Zur Bereitstellung der Webseite und zur Verarbeitung Ihrer Anfrage setzen wir die folgenden Dienstleister ein, mit denen wir jeweils einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen haben:

• DEMV — Deutscher Maklerverbund GmbH, Hauptstraße 41a, 51491 Overath (Anbieter des Maklerverwaltungsprogramms Professional Works): Verarbeitung der über das Partner-Registrierungsformular übermittelten Stamm-, Kontakt- und Bankdaten zur Vertragsanbahnung und Aufnahme in den Maklerverbund. Server-Standort Deutschland.
• goneo Internet GmbH, Lina-Ammon-Straße 19b, 90471 Nürnberg (E-Mail-Provider, IMAP/SMTP für die Adresse neuerpartner@phoenix-maklerverbund.de): Versand der Eingangsbestätigung und der internen Benachrichtigungs-E-Mail beim Eingang einer Bewerbung. Server-Standort Deutschland.
• Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA (Hosting der Webseite und der Funktionen für das Partner-Formular): Bereitstellung der statischen Seiten und Ausführung der Server-Funktionen für die CRM-Anbindung. Die Verarbeitung erfolgt in der EU-Region Frankfurt (fra1). Vercel ist nach dem EU-US-Data-Privacy-Framework zertifiziert; ergänzend werden die EU-Standardvertragsklauseln angewendet.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Anfragen richten Sie bitte an info@phoenix-maklerverbund.de.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Rheinland-Pfalz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, www.datenschutz.rlp.de.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Funktionen der Webseite anzupassen. Maßgeblich ist die zum Zeitpunkt Ihres Besuches abrufbare Version.